Счета должнв быть в порядке.
Храните счета в хронологическом порядке. Когда счета прибывают, подшивайте их в папку в хронологическом порядке в соответствии с датой оплаты, если не собираетесь немедленно их погасить. Такая система дает возможность определить приоритетность задолженности и не позволяет вам случайно ее допустить.